| OBJETIVO |
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| Al finalizar el curso, el participante tendrá los conocimientos necesarios para la instalación del sistema, también conocerá las formas de pago que maneja el sistema como son pagos por internet, propinas, Documentos de SAE, etc. |
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| También podrá generar procesos como importación de datos, la interfase con Aspel-SAE y Aspel-COI, manejo de Inventarios y personalización de consultas. |
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| Las gráficas, son herramientas muy importantes para poder interpretar las estadísticas de forma rápida y precisa, es por ello que en este curso, se conocerá la configuración y manejo de estas. |
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| Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen Prácticas, para cuya realización se requiere: |
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| 1.Tener creado el directorio llamado "Curso2" |
| 2.Dentro del directorio anterior crear los directorios "SAE" y "COI" |
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| La modalidad de los sistemas Aspel que se utiliza para impartir cursos correspone a la versión llamada demo-educativa, la cual permite registrar operaciones hasta el 29 de Febrero del 2008, por lo que los movimientos que se registren tendrán que observar esta fecha. |
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| 1. INTRODUCCIÓN 1 |
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| 1.1 Objetivo del curso 1 |
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| 2. INSTALACIÓN 3 |
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| 2.1 Definición 3 |
| 2.2 Requerimientos del sistema 3 |
| 2.3 Esquema de licenciamiento 4 |
| 2.4 Asistente de Instalación 4 |
| 2.4.1 Proceso de instalación: 5 |
| 2.5 Activación del sistema 11 |
| 2.5.1 Activación en línea 15 |
| 2.5.2 Activar desde otro equipo. 16 |
| 2.6 Configuración del servidor 18 |
| 2.6.1 Servidor de Licencias 18 |
| 2.6.2 Monitor de Licencias Aspel 19 |
| 2.7 Directorio Común Aspel 20 |
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| 3. MANEJO DE PAGOS 25 |
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| 3.1 Propinas 25 |
| 3.2 Por Internet 27 |
| 3.2.1 Administración del Servicio de Pagos en Línea 31 |
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| 4. PROCESOS 37 |
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| 4.1 Importación de Inventarios y Clientes por Archivo 37 |
| 4.1.1 Importación del catálogo de Clientes 37 |
| 4.1.2 Importación del catálogo de Inventarios 39 |
| Práctica 1: Importación de Datos 41 |
| 4.2 Interfase con Aspel-SAE 4.0 44 |
| 4.2.1 Importación de Inventarios y Clientes 46 |
| Práctica 2: Importando Datos por interfase Aspel-SAE 4.0 49 |
| 4.2.2 Sincronización de Inventarios y Clientes 50 |
| Práctica 3: Sincronizando los catálogos de Inventarios y Clientes 53 |
| 4.2.3 Actualización de Existencias y Movimientos al Inventario 53 |
| Práctica 4: Actualizando la información de Inventarios 57 |
| 4.2.4 Pagos a documentos de Aspel-SAE 59 |
| Práctica 5: Realizando pagos a Documentos de Aspel-SAE 4.0 60 |
| 4.2.5 Actualización de movimientos de CxC 61 |
| Práctica 6: Actualizando Movimientos de CxC 64 |
| 4.3 Interfase con Aspel-COI 5.6 65 |
| Práctica 7: Configurando Aspel-CAJA para interfase con Aspel-COI 66 |
| 4.3.1 Generación de Pólizas 67 |
| Práctica 8: Creación de Pólizas 72 |
| 4.3.2 Contabilizando la Póliza en Aspel-COI 73 |
| Práctica 9: Contabilizando las pólizas en Aspel-COI 73 |
| 4.4 Comparación de Ventas 73 |
| Práctica 10: Realizando un comparativo de Ventas 75 |
| 4.5 Actualización de notas a inventarios 75 |
| 4.6 Duplicar inventario 76 |
| Práctica 11: Duplicando Inventario 78 |
| 4.7 Cambio de precios 78 |
| Práctica 12: Realizando cambio de precios 80 |
| 4.8 Inventario físico 81 |
| 4.8.1 Congelar existencias 81 |
| 4.8.2 Captura Existencias de forma manual 82 |
| 4.8.3 Captura Existencias por archivo 83 |
| 4.8.4 Reporte de existencias 84 |
| 4.8.5 Ajuste automático de existencias 86 |
| Práctica 13: Realizando un Inventario Físico 87 |
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| 5. CONSULTAS 89 |
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| 5.1 Personalización de Consultas 89 |
| Práctica 14: Personalizando una consulta 90 |
| 5.2 Filtros 90 |
| Práctica 15: Generando filtros de Consulta 92 |
| 5.3 Operaciones en columnas 92 |
| Práctica 16: Generando operaciones en Consultas 93 |
| 5.4 Exportación de consultas a Microsoft Excel® 93 |
| Práctica 17: Exportando de Consultas 94 |
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| 6. GRAFICAS DE ESTADISTICAS 95 |
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| 6.1 Gráficas de Movimientos al Inventario 96 |
| Práctica 18: Generando Gráficas de Movimientos al Inventario 98 |
| 6.2 Gráficas de Ventas 98 |
| Práctica 19: Generando Gráficas de Ventas 99 |
| 6.3 Gráficas Avanzadas 99 |
| Práctica 20: Configurando Gráficas 101 |
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| 7. UTILERIAS 103 |
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| 7.1 Control de Archivos 103 |
| Práctica 21: Mantenimiento a la Base de Datos 105 |
| 7.2 Respaldo de Archivos 105 |
| 7.2.1 Generación de Respaldo 105 |
| Práctica 22: Generando Respaldos 106 |
| 7.2.2 Recuperación de respaldo 107 |
| 7.3 Depuración de Archivos 108 |
| Práctica 23: Depurando Archivos 109 |
| 7.4 Borrar histórico de movimientos 109 |
| 7.5 Cambio de contraseña 110 |
| 7.6 Traducción de Datos 111 |
| Práctica 24: Realizando la Traducción de Datos de Aspel-CAJA 1.0 114 |
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| 8. REPORTES 115 |
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| 8.1 Administrador de Reportes 115 |
| 8.2 Edición de Reportes 116 |
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| 9. PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN MEDIANTE Aspel-INFOWEB 117 |
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| 9.1 ¿Qué es Aspel-INFOWEB ? 117 |
| 9.2 Contratación del servicio Aspel-INFOWEB en Renta 117 |
| 9.2.1 Registro 117 |
| 9.2.2 Contratación del Servicio 119 |
| 9.3 Creación y configuración de un sitio INFOWEB 120 |
| 9.3.1 Configuración de Directorios 123 |
| 9.4 Publicación de consultas y otros archivos 124 |
| 9.4.1 Publicando consultas del sistema Aspel 124 |
| 9.4.2 Publicación de otros archivos 125 |
| 9.4.3 Acceso al Sitio de INFOWEB . 126 |
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| 10. ACTUALIZACIÓN EN LÍNEA 129 |
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| 10.1 Generalidades 129 |
| 10.2 Servicio de actualización por Aspel-AL 129 |
| 10.3 Servicio de actualización por medio de instalador 132 |
